Archiwalne akta pacjentów w szpitalu – informacje o odbiorze i zniszczeniu

W Zielonej Górze szpital poinformował o planowanej likwidacji części archiwum medycznego. W centrum uwagi są oryginały dokumentacji sprzed lat – lekarze i administracja proszą osoby zainteresowane o kontakt i odebranie aktów przed terminem. Dla niektórych rodzin to ostatnia szansa na zachowanie papierowych świadectw leczenia.

• Odbiór dokumentacji w Zielonej Górze – kto i jak może ją odebrać
• Procedura niszczenia dokumentacji medycznej w Szpitalu oraz podstawa prawna

Odbiór dokumentacji w Zielonej Górze – kto i jak może ją odebrać

Szpital ogłosił, że w związku z przystąpieniem do procedury niszczenia dokumentów, istnieje możliwość odbioru materiałów dotyczących pacjentów, którym udzielono świadczeń zdrowotnych w 2005 r. Odbiór oryginałów jest możliwy tylko do 30.04.2026 r. – po tym terminie dokumenty zostaną zniszczone bez możliwości odtworzenia danych osobowych.

Osobami uprawnionymi do odbioru są:

• pacjent,
• jego przedstawiciel ustawowy,
• osoba pisemnie upoważniona przez pacjenta,
• po śmierci pacjenta osoba upoważniona przez pacjenta za życia; dokumentacja może być także udostępniona osobie bliskiej, o ile nie sprzeciwi się temu inna osoba bliska lub pacjent za życia.

W praktyce przed przyjściem warto skontaktować się ze szpitalem pod numerem telefonu 68 329 62 08, by ustalić szczegóły procedury odbioru i wymagane dokumenty.

Procedura niszczenia dokumentacji medycznej w Szpitalu oraz podstawa prawna

Szpital informuje, że działania podejmowane są na podstawie przepisów prawa – jako podstawę wskazano art. 29 ust. 2 Ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz.U.2024.581 t.j.). Administracja wyraźnie zaznacza, że po upływie wyznaczonego terminu dokumentacja zostanie zniszczona i nie będzie możliwości przywrócenia zapisanych w niej danych.

Dla osób zainteresowanych najważniejsze kroki do wykonania:

• sprawdzić, czy dokumentacja dotyczy ich sprawy (rok świadczenia – 2005 r.),
• zadzwonić wcześniej pod 68 329 62 08 i umówić odbiór,
• przygotować dokument tożsamości oraz – gdy odbiera ktoś upoważniony – pisemne upoważnienie.

Warto pamiętać, że oryginały dokumentacji medycznej bywają potrzebne przy rozliczeniach, sprawach emerytalnych czy przy ewentualnych roszczeniach. Jeżeli akta dotyczą ważnych dla siebie dokumentów, lepiej podjąć działanie przed wskazanym terminem niż ryzykować ich utratę.

na podstawie: Szpital Uniwersytecki w Zielonej Górze.