Wyposażenie sal konferencyjnych nie powinno pomijać sprzętu do wideokonferencji. Grupowe rozmowy telefoniczne umożliwiają bowiem skuteczne przeprowadzenie spotkań biznesowych nawet w sytuacji, kiedy zainteresowane osoby znajdują się w różnych miastach w kraju. Gdzie znaleźć najlepsze urządzenia tego typu i co powinno wchodzić w ich skład?
Wyposażenie biura na wideokonferencję – telefony i głośniki
Najbardziej znaczącym aspektem podczas wideo rozmowy jest dźwięk – to od jego jakości zależy, czy uczestnicy spotkania dobrze się zrozumieją i będą w stanie brać czynny udział w dyskusji. Z tego względu najważniejszym sprzętem, który umożliwi organizację tego typu wydarzenia, są telefony konferencyjne oraz powiązany z nimi system nagłośnienia do wydarzenia jakim jest wideokonferencja. Nowoczesne głośniki i aparaty umożliwiają równoczesną rozmowę nawet dużej grupy osób, dzięki czemu można przeprowadzić debatę o ważnych dla firmy sprawach wśród wszystkich zainteresowanych osób. Wyłapują one dźwięki nawet w największych pomieszczeń – profesjonalne telefony konferencyjne posiadają zasięg do kilku metrów, dzięki czemu obejmują mniejsze pomieszczenia, jednak mogą być uzupełnione o dodatkowe, kompatybilne z nimi głośniki, znacznie poszerzające ich zasięg. W efekcie za pomocą sprzętu do wideokonferencji można obsłużyć nawet największe spotkanie biznesowe.
Wideokonferencja dla firmy – jakie funkcje posiadają urządzenia?
Wyposażenie na wideokonferencję, w tym telefony konferencyjne IP i analogowe oraz dodatkowe głośniki, posiadają wiele dodatkowych funkcji, które zapewniają bardzo wysoką jakość dźwięku podczas przeprowadzanych rozmów grupowych. Są również wyposażone w opcje, które ułatwiają organizację i przeprowadzenie wydarzenia, kiedy jego uczestnicy znajdują się w różnych miejscach w kraju.
Systemy nagłaśniania wykorzystują specjalne technologie, które znacznie poprawiają jakość dźwięku – jest on niemal krystalicznie czysty i wolny od wszelkich zakłóceń i szumów. Dzięki temu rozmowy mogą odbywać się bez żadnych przeszkód, a problemy ze zrozumieniem użytkowników po drugiej stronie linii są całkowicie wyeliminowane. Ma to ogromne znaczenie dla komfortu użytkowników, a także efektywności spotkania biznesowego. Wszystkie zaangażowane osoby mają takie możliwości komunikacji, jak podczas zwykłej konferencji stacjonarnej.
Telefony konferencyjne posiadają także wiele ułatwień, takich jak zaprogramowane książki telefoniczne, w których można zapisywać najważniejsze, najczęściej używane kontakty, a także system pozwalający na wykonanie wszystkich niezbędnych połączeń za pomocą jednego klawisza. Dodatkowo posiadają funkcję wyciszenia, co pozwala na narady przy chwilowym odseparowaniu od osób znajdujących się po drugiej stronie linii.
Na co zwrócić uwagę, kupując sprzęt do wideokonferencji?
Wideo rozmowa wymaga zastosowania zaawansowanego technicznie sprzętu, który będzie w stanie spełnić oczekiwania każdego użytkownika. Musi doskonale przekazywać dźwięk w czasie rzeczywistym, likwidując szumy i nie dopuszczając do zakłóceń, a przy tym posiadać także dodatkowe funkcje, które ułatwią zorganizowanie wideokonferencji.
Kupując wyposażenie do wideorelacji, najlepiej zdecydować się na sprzęt dostępny w specjalistycznym sklepie – można znaleźć tam najbardziej zaawansowane technologicznie urządzenia, takie jak telefony konferencyjne oraz dodatkowe nagłośnienie sali. Dostępny jest duży wybór sprzętu o różnorodnych parametrach, co pozwala na dobranie urządzeń do swoich potrzeb i wymagań.
Wyposażenie do video rozmowy może działać niezależnie, lub być podłączone do telefonu komórkowego, tabletu, komputera lub telefonu stacjonarnego. Dostępnych jest wiele typów podłączenia, od USB po RJ i JACK. Klienci mają także duży wybór głośników bezprzewodowych, które dodatkowo zwiększają zasięg telefonów konferencyjnych, wykorzystywanych do wideorelacji.
Co ważne, urządzenia tego typu występują w bardzo eleganckim, nowoczesnym designie, który będzie pasował do każdej sali konferencyjnej.
