Ogłoszenie o ograniczeniu pracy Urzędu Miasta Zielona Góra
Na podstawie § 1 oraz § 10 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 r.
w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii (Dz.U. poz. 491)
1. Od dnia 23 marca 2020 r. do odwołania Urząd Miasta Zielona Góra co do zasady jest nieczynny dla interesantów, natomiast nie przerywa pracy.
2. Nieczynne są biura obsługi interesantów we wszystkich budynkach urzędu oraz kancelaria ogólna urzędu.
3. Kontakt z urzędnikami jest możliwy elektronicznie lub telefonicznie. Działa poczta elektroniczna urzędu oraz będzie odbierana poczta tradycyjna.
4. Zachęcamy do załatwiania spraw przez ePUAP.
Osoby, które go nie mają profilu zaufanego, mogą go potwierdzić za pośrednictwem bankowości elektronicznej, bez konieczności wizyty w urzędzie.
Pozwala to wszcząć każdą sprawę, a także składać pisma i większość wniosków wraz z załącznikami.
Elektroniczna skrzynka podawcza urzędu na platformie ePUAP adres: /umzg/SkrytkaESP
5. Ogólny adres poczty elektronicznej Urzędu miasta Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
6. Urząd Stanu Cywilnego ogranicza realizacje zadań. Bez ograniczeń mieszkańcy Miasta (gdy zdarzenie nastąpiło w Zielonej Górze) mogą załatwić następujące sprawy:
1) sporządzenie aktu zgonu (USC, tel. 68 45 64 946);
2) sporządzenie aktu urodzenia (USC, tel. 68 45 64 942);
7. W szczególnych przypadkach - po uzgodnieniu telefonicznym (tel. 68 47 518 34) możliwy jest odbiór dowodu osobistego w Wydziale Spraw Obywatelskich
8. Działalność gospodarcza – w wyjątkowych, szczególnie uzasadnionych przypadkach, jest możliwe przyjęcie wniosku dot. prowadzenia działalności gospodarczej po wcześniejszym umówieniu (tel. 68 45 64 330, tel. 68 45 64 313).
9. Wydział Komunikacji ogranicza realizację zadań. Interesanci będą obsługiwani jedynie w pilnych przypadkach, tj. w przypadku pojazdów, które nie mają wydanych dokumentów bądź tablic rejestracyjnych dopuszczających pojazd do ruchu.
Istnieje możliwość odbioru wcześniej zamówionego dowodu rejestracyjnego, prawa jazdy lub tablic rejestracyjnych.
W tym celu należy przesłać email z określeniem sprawy, jaką chce się załatwić wraz z skanami dokumentów na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Jeśli został zakupiony pojazd zarejestrowany w kraju, to należy zgłosić jego nabycie w ciągu 30 dni. Samo zgłoszenie nabycia jest wystarczające, aby nie zapłacić kary.
Można to zrobić za pośrednictwem strony: https://www.gov.pl/web/gov/zglos-zbycie-lub-nabycie-pojazdu-na-przyklad-sprzedaz-kupno-darowizne
Jeśli pojazd został sprzedany, należy zgłosić jego zbycie w ciągu 30 dni - https://www.gov.pl/web/gov/zglos-zbycie-lub-nabycie-pojazdu-na-przyklad-sprzedaz-kupno-darowizne
W przypadku braku podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego, zgłoszenia zbycia lub nabycie pojazdu, można przesłać tradycyjną pocztą.
Wydział Komunikacji
Jednocześnie z uwagi na obecną sytuację epidemiczną nie będą podlegały karze pieniężnej (do odwołania):
- niedopełnienie obowiązku rejestracji pojazdu sprowadzonego z innego kraju Unii Europejskiej,
- zgłoszenia zbycia/nabycia pojazdu zarejestrowanego w kraju (z zastrzeżeniem, że osoba zobowiązana nie miała możliwości dokonania zgłoszenia w formie elektronicznej).
Zwolnienie z kar pieniężnych dotyczy pojazdów, których ustawowy termin 30 dni na dokonanie ww. czynności upłynie w okresie obowiązywania ograniczeń w pracy Wydziału Komunikacji spowodowanych epidemią.
10. Płatności z tytułu zobowiązań podatkowych można przelewem elektronicznym lub dokonywać bez prowizji w każdej placówce banku PKO BP na terenie miasta.
11. W przypadku braku możliwości złożenia pisma w formie elektronicznej: pisma można składać w wersji papierowej;
1) wrzucając do wystawionej skrzynki w holu budynku urzędu przy ul. Podgórnej 22 (Uwaga! nie dotyczy to pism w sprawach załatwianych osobiście, np. wniosku o dowód osobisty);
2) w wyjątkowych uzgodnionych wcześniej z właściwą komórką organizacyjną wypadkach możliwe jest osobiste złożenie dokumentów na parterze w budynku urzędu przy ul. Podgórnej 22 w specjalnie wyznaczonym miejscu; może tam przebywać tylko 1 interesant.
Na pismach wrzucanych do skrzynki lub składanych osobiście proszę podać nr tel. kontaktowego i/lub adres email.
12. Ogólna informacja telefoniczna: 68 45 64 405. Telefony i emaile do komórek organizacyjnych dostępne na https://bip.zielonagora.pl - zakładka Urząd Miasta i w załączniku do ogłoszenia.
