Organizacja różnego rodzaju eventów to wielkie przedsięwzięcie. Podczas takich wydarzeń jak konferencje, koncerty czy szkolenia niezbędne jest odpowiednia oprawa techniczna. Jak wybrać najlepszą firmę do obsługi technicznej imprezy?
Zaplecze techniczne – co się na nie składa?
Pomoc profesjonalistów w zapewnieniu oprawy eventu jest nieoceniona. Specjalistyczne firmy zajmują się oprawą takich wydarzeń jak między innymi koncerty, targi, szkolenia, wystawy, bankiety czy konferencje. Ich zadaniem jest zapewnienie sprzętu w odpowiedniej ilości oraz jego właściwe rozmieszczenie.
Przedstawiciele takiej firmy mogą również zajmować się obsługą techniczną wydarzenia lub monitorować jego przebieg pod tym kątem. Zaplecze techniczne może składać się z takiego sprzętu jak na przykład monitory dotykowe, oświetlenie, nagłośnienie kamery, system głosowania czy projektory. Niektóre firmy oferują również tłumaczenia symultaniczne, tworzenie scenografii oraz budowę scen.
Obsługa techniczna imprez – jak wybrać właściwą firmę?
Przede wszystkim przedsiębiorstwo zajmujące się oprawą techniczną eventów powinno cieszyć się dobrą reputacją. W sprawdzeniu jakości usług świadczonych przez daną firmą pomocne będzie sprawdzenie opinii na jej temat w sieci oraz zdobycie informacji z tego zakresu u znajomych z branży.
Bardzo istotne, aby zaplecze techniczne składało się z nowoczesnego sprzętu wysokiej jakości. Dodatkową zaletą jest wykorzystywanie przez firmę nowych technologii, na przykład podłóg interaktywnych, kiosków multimedialnych czy hologramów.
Co więcej, warto nawiązać współpracę ze specjalistami, którzy oprócz dostarczania sprzętu gwarantują także bieżące monitorowanie stanu technicznego sprzętu podczas całej imprezy. Dzięki temu nawet w przypadku awarii jakiegoś urządzenia wyspecjalizowani technicy natychmiast usuną usterkę.
Niezwykle istotna z perspektywy klientów, którzy nie mają obycia z obsługą sprzętu, jest obsługa techniczna eventu przez cały okres jego trwania. Usługa ta zdejmuje z ramion klienta cały ciężar związany z zapewnieniem idealnego oświetlenia, nagłośnienia czy obsługą prezentacji. Dzięki temu zleceniodawca może w pełni skupić się na organizowanym przez siebie szkoleniu, konferencji czy bankiecie.
Obsługa techniczna imprez powinna również uwzględniać możliwość transportu sprzętu na miejsce wydarzenia. Ponadto dodatkową zaletą będzie realizacja usługi video streamingu, co może być szczególnie przydatne np. podczas obsługi imprez sportowych.
Jeżeli w najbliższym czasie planujesz imprezę i potrzebujesz obsługi technicznej odwiedź 3tech.pl
